2019届（2016级）辅导员：

按照学院毕业生档案管理的相关规定，为使2019届毕业生档案能够顺利及时进行转接，现就2019届毕业生档案整理移交相关事项通知如下：

一、学生档案归档材料清单及顺序

1. 高等学校毕业生登记表。（必须盖完相关部门的公章才能归档，具体流程是：学生填写完相关信息→由辅导员（班主任）填写鉴定，签名→各分院在分院意见一栏盖本分院行政公章→学校意见一栏到学生处盖学生处公章→归档）

2.菲律宾环球360官网学生成绩档案表。（教务处打印之后分发各分院）

3.高中或中专学籍档案。（请将原有档案拆封，取出高中或中专学籍档案平整的放入档案袋中）

4. 军训鉴定表。

5. 新生入学体检表。

6.获奖证书复印件。

7.报到证通知单。

8.“三好学生”、“优秀学生干干部”、“优秀团员”等登记表。

9.菲律宾环球360官网高职（中职）学生入学登记表。（加盖分院公章后，装入学生档案材料清单第10项）

二、归档时间及要求

1.请各位辅导员对2019届毕业生档案材料以班级为单位，按学生学号顺序整理完后，于2019年7月15日前移交学生处刘通老师。

2.材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，由相关部门盖章，注明形成材料的时间。

3.学生档案材料应使用A4规格的办公用纸进行打印。

4.文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

5.学生材料请按学生档案袋上标明的材料清单顺序装袋，并在备注栏内打“√”，表示已装入该材料。无该项材料的备注栏内不作任何标记。

6.移交学生档案时需提供学生档案清单（见附件1）电子版1份。档案清单中日期格式统一为：yyyy-mm-dd格式（如：2019-03-06）。

7.退学学生档案。退学学生档案，以班级为单位整理后，填写一份电子版（见附件2）交学生处，由学生处寄回学生生源地档案管理部门。

8.应征入伍、休学学生档案由分院保存。