2020年11月23日，工商管理系组织召开火灾隐患专项会议，会议主要围绕观山湖校区五号楼311寝室火灾隐患展开专项调查以及下一步的工作部署。此次会议由工商管理系主任李秀丽老师主持。

首先，系副主任方维老师对11月22日观山湖校区五号楼311寝室火灾隐患情况进行通报。

系主任李秀丽老师表示正式启动调查工作并做出具体工作安排：第一，系副主任方维老师作为当日值班组长提供一份详细的事件调查报告，对隐患情况作书面说明；涉事班级辅导员邹业勤老师立即深入寝室进行实地调查并提交书面调查记录；第二，提供辅导员日常工作管理记录等相关支撑材料，包括辅导员工作管理手册和个人工作记录本以及班会工作记录；第三，整理我系今年关于安全管理的各项会议记录等材料。以上材料须于今日内全部备齐，作为明天召开的党政联席扩大会议的材料上会审议，并形成对本次火灾隐患事故的处理意见，最后再上报学院组织人事处及学生处。

会上，系主任李秀丽老师提出以下工作要求：

第一，强调工作中必须树立规矩意识，工作记录要真实、完整，能够记录和印证工作开展情况；第二，要求全体辅导员于本周五前提交本年度辅导员工作管理手册和个人工作记录本，系里督查其工作情况；第三，持续加强各项专题教育，紧抓安全管理不放松；第四，严肃财经纪律，做好班费管理。

同日中午，工商管理系以视频直播的方式在全系在校学生中开展安全主题教育，由工商管理系曾祯老师进行安全教育直播。曾祯老师以观山湖校区五号楼311寝室火灾隐患情况为例，告诫同学们要引以为戒，注意寝室防火用电安全，杜绝类似情况再次发生。详细介绍了冬季安全用电、防火知识，并针对最近新冠疫情的情况开展了“强身健体，预防疫情”、“冬季防疫不松懈，卫生习惯记心间”等主题宣讲。